員工主檔
資料只存在這台電腦的瀏覽器中。請定期匯出 Excel 備份。
| 姓名 | 職稱 | 身分證字號 | 生日 | 操作 |
|---|
產生研習證明書
選擇參加員工 → 填寫訓練資訊與課程 → 一鍵產出 PDF 與登錄表
1 選擇參加員工
勾選這次參加訓練的員工。可使用上方搜尋框快速找人。
已選 0 位
2 訓練資訊
日期欄請輸入「民國年」三碼。例如 114 表示民國 114 年。
將顯示為：南市社身字第 XXX 號
民國
年
月
日
顯示在證書頂部右側
民國
年
月
日
用於檔名與登錄表
民國
年
月
日
顯示在證書底部，預設為今天
3 課程清單
課程列數可隨意增減。總時數會自動加總。
| 課程名稱 | 講師 | 時數 | |
|---|---|---|---|
| 總時數 | 0 小時 | ||
歷史紀錄
每張發出的證書都會自動寫入 Google 試算表
📊
正式版上線後：每次按下「全部產生」，會自動把這批證書（每人一列）寫入你指定的 Google 試算表。
欄位：訓練日期、文號、員工姓名、身分證字號、課程清單、總時數、發行時間戳
本頁也可以直接嵌入試算表畫面，省得切換分頁。
設定
第一次使用時請先完成這頁，之後不用再動
印章圖檔
兩張印章圖會內嵌到 PDF 中。建議用 PNG 去背、約 600×600 像素。
蓋在機構全名左側
蓋在「主任」二字右側
Google 試算表整合
設定後，每次產證書時會自動把發放紀錄寫入你指定的試算表。未設定也能正常產 PDF，只是不會自動記錄。
下面有設定教學，跟著做即可（約 5 分鐘）
用於「歷史紀錄」分頁的「前往試算表」按鈕
📖 一次性設定教學（點開展開）
- 到 Google 試算表新建一張空白試算表，例如取名「研習證明發放紀錄」
- 上方選單「擴充功能 → Apps Script」
- 把編輯器裡預設的
function myFunction() {}全部刪掉，貼上下面這段程式碼：
- 按上方💾圖示儲存（或 Ctrl+S）
- 右上角「部署 → 新增部署作業」
- 左側齒輪選「網頁應用程式」
- 「執行身分」選你自己；「存取權」選「所有人」
- 按「部署」，第一次會要求授權（按指示授權即可，最後可能要按「進階 → 前往未驗證的專案」）
- 部署完成後會給你一個網址（
https://script.google.com/macros/s/.../exec），複製貼到上面的「Apps Script Web App 網址」欄位 - 再把試算表瀏覽網址貼到下方欄位
- 按下方「測試寫入」確認運作正常
字型偵測
證書與登錄表預設使用「標楷體」。Windows 系統內建有，不用額外安裝。
偵測中...
資料管理
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